מתווך שמנהל 50 לידים בראש - לא מנהל אף אחד מהם כמו שצריך.
בנדל"ן, ליד שלא קיבל מענה תוך דקות - הלך למתווך אחר. אנחנו בונים למשרדי תיווך סוכן AI שעונה ללידים מיידית, מסנן רציניים מסתם שואלים, קובע סיורים, ומנהל את כל הפייפליין ב-CRM אחד שמותאם לנדל"ן.
לתיאום שיחת אפיוןמה אנחנו בונים למשרדי תיווך
מענה מיידי ללידים
עונה ללידים מפורטלים (יד2, מדלן), Meta, ואתר - תוך שניות. לא עוד "אענה אחר כך" שמסתיים בליד שהלך למתחרה. סוכן ה-AI עובד 24/7, גם בשבת וגם בלילה - וכשהמתווך מציג נכס.
סינון לפי אזור, תקציב וסוג נכס
הסוכן שואל את השאלות הנכונות ומסנן לפי הפרמטרים שלך. רק לידים רציניים מגיעים לטיפול - לא כל מי ש"רק בודק".
קביעת סיורים אוטומטית
הסוכן קובע סיורים ישירות ביומן המתווך - לפי זמינות בזמן אמת. שולח אישור לליד, שולח תזכורת יום לפני. בלי שיחות אחורה-קדימה.
CRM לנדל"ן
פייפליין מותאם לנדל"ן - ליד חדש, סיור קבוע, הצעה, חתימה. כל שיחה, כל סיור, כל מסמך - בCRM אחד. בלי אקסלים, בלי וואטסאפ שנקבר, בלי לידים שנופלים בין הכיסאות.
מעקב אוטומטי אחרי לידים
ליד שלא ענה? הסוכן שולח מעקב אחרי 24 שעות, ועוד אחד אחרי 72. לא ממתינים שהמתווך יזכור לחזור - המערכת זוכרת.
50 לידים. כולם ב-WhatsApp. אף אחד לא מטופל כמו שצריך.
ברוב משרדי התיווך המצב נראה כך: ליד מגיע מיד2, מקבל הודעה כמה שעות אחר כך - אם בכלל. ליד מגיע ממטא - מקבל מענה ממתווך שעוד מסיים סיור. ליד שכתב בלילה - יטופל מחר בבוקר, אם יזכרו.
הבעיה היא לא שהמתווכים לא טובים. הבעיה היא שהמשרד רץ על WhatsApp, אקסלים, ויומן בנייד - ולא קיים כלי שמנהל את כל הלידים ממקום אחד. אז לידים נופלים בין הכיסאות. לא בגלל רשלנות - בגלל העדר מערכת.
ומה שהכי כואב: ליד שלא קיבל מענה תוך 10 דקות ברוב המקרים כבר ענה למתווך אחר. הוא לא המתין. הוא לא שלח עוד הודעה. הוא פשוט המשיך הלאה.
מה ההבדל בין "סוכן AI" לבין מערכת שלמה?
הרבה ספקים מוכרים "סוכן AI לנדל"ן" שעונה ללידים. זה שימושי. אבל זה לא מספיק.
סוכן AI שעונה - אבל לא מסנן לפי פרמטרים שלך - שולח לך כל ליד, כולל מי ש"בודק אפשרויות" ב-2026. סוכן AI שקובע סיור - אבל לא מחובר ל-CRM - לא יודע שהליד הזה כבר ביקר בנכס לפני חודש. סוכן AI שמגיב בוואטסאפ - אבל לא שולח מעקב אוטומטי - לא מסייע כשהמתווך עסוק.
המערכת שאנחנו בונים כוללת את כל השכבות ביחד:
- סוכן AI ללידים - מענה מיידי, סינון, קביעת סיורים
- CRM לנדל"ן - פייפליין, היסטוריית ליד, ניהול נכסים
- אוטומציות מעקב - ליד שלא ענה מקבל follow-up אוטומטי
- סוכן ניהול משרד - עדכון CRM, שליפת מידע, ניהול מוואטסאפ
- דוחות ביצועים - כמה לידים נכנסו, כמה טופלו, כמה הומרו לסיורים
לא תבנית גנרית. מותאם לאזורים שלך, לסוגי הנכסים שלך, לתהליך המכירה שלך.
יום עבודה במשרד תיווך עם המערכת
כדי להבין מה המערכת עושה - הכי קל לראות יום:
זה לא תרחיש היפותטי. זו מערכת שרצה אצל לקוחות שלנו עכשיו.
כשהמתווך מציג נכס - מי עונה לטלפון?
שעתיים סיור. הטלפון מצלצל 4 פעמים. שניים מהם לידים חדשים שרצו לשמוע קצת יותר לפני שהם מתקדמים. אחד מהם כבר הלך.
הסוכן הקולי שלנו עונה לטלפון בעברית טבעית - מסנן, מתמלל, ומעביר לך סיכום. אם הליד חם - הסוכן מקבל ממנו פרטים ומציע לקבוע שיחה חזרה. אם זו שאלה כללית - הסוכן מטפל. אתה לא מפסיד ליד בגלל שהיית בסיור.
הסוכן הקולי פועל כתוספת למערכת הקיימת - כל שיחה נרשמת ב-CRM עם תמלול ואיתור.